Για την ασφαλή αποστολή των αρχείων που αποστέλλονται μέσω e-mail, προτείνεται η συμπίεση και κρυπτογράφησή τους με το 7-zip. Σε περίπτωση που το πρόγραμμα δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε από τη σελίδα https://www.7-zip.org/.
Η διαδικασία για τη συμπίεση και κρυπτογράφηση των αρχείων είναι η ακόλουθη:
- Επιλέγετε ένα ή περισσότερα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε (για επιλογή περισσότερων από ένα αρχείων, τα επιλέγετε έχοντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl).
- Αφού τα επιλέξετε, πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε 7-zip -> Προσθήκη σε αρχείο συμπίεσης
- Στο παράθυρο που θα ανοίξει, συμπληρώνετε έναν κωδικό της επιλογής σας στο πεδίο κωδικός πρόσβασης (κρυπτογράφηση) και επανεισάγετε τον ίδιο κωδικό στο ακριβώς από κάτω πεδίο. Στο πεδίο όνομα, μπορείτε να συμπληρώσετε πώς θα ονομάσετε το συμπιεσμένο αρχείο σας (π.χ. Αίτηση.7z).
- Η διαδικασία ολοκληρώθηκε. Στον φάκελο θα εμφανίζεται πλέον το συμπιεσμένο και κρυπτογραφημένο αρχείο σας Αίτηση.7z, το οποίο θα αποστέλλετε με e-mail.
- Όταν ανοίξετε το συμπιεσμένο αρχείο, θα εμφανίζονται τα περιεχόμενά του. Για να γίνει όμως η αποσυμπίεση και το άνοιγμα κάποιου αρχείου που περιέχει θα πρέπει να πληκτρολογηθεί ο κωδικός που ορίστηκε στο βήμα 3
